Esistono diverse procedure per l’autenticazione di copie, che variano in base al tipo di atto o documento, al richiedente, ed all’utilizzo che ne deve essere fatto (D.P.R. 445/2000).
- Le copie di atti notarili (procure, atti di rinuncia/accettazione di eredità, …) possono essere prodotte solamente dal notaio che ha rilasciato tali atti e presso il quale questi sono depositati. Presso questo Ufficio Consolare è dunque possibile richiedere solamente copie autenticate di atti notarili rilasciati da questo stesso Ufficio Consolare.
- Le copie di altri documenti conservati o rilasciati da una pubblica amministrazione, copie di pubblicazioni, di titoli di studio o di servizio e di documenti fiscali conservati da privati (registri, fatture, …) possono essere sostituite da una dichiarazione sottoscritta direttamente dall’interessato. Questa soluzione può essere conveniente laddove l’interessato non possa esibire il documento originale.
- In altri casi (ad esempio quando il documento di cui viene richiesta copia sia un documento di identità rilasciato da un determinato paese extracomunitario, o il richiedente la copia stessa sia un soggetto privato, …) può rendersi necessaria una dichiarazione di conformità della fotocopia con l’originale resa da una pubblica amministrazione. In questo caso è necessario che l’interessato esibisca il documento originale.
- Autentica di fotografia.
NB: Si invitano gli interessati a verificare autonomamente quale tipo di copia venga richiesta nel proprio caso specifico.
I cittadini italiani che desiderino ottenere, presso questo Ufficio Consolare, l’autenticazione di copia di un documento riferito a loro stessi od a loro familiari diretti, dovranno prenotare un appuntamento tramite il sistema Prenot@mi sul portale dell’Ambasciata d’Italia a Singapore e inviare una mail all’indirizzo consolare.singapore@esteri.it allegando tutta la documentazione che si intende autenticare.
All’appuntamento sarà necessario presentare:
- un proprio documento d’identità italiano in corso di validità;
- la copia/fotografia da autenticare ed il relativo originale.
Nel caso di documenti riferiti ad altra persona sarà necessario presentare inoltre:
- delega firmata;
- fotocopia del documento d’identità dell’interessato.
Il pagamento dei servizi notarili deve essere effettuato allo sportello consolare in dollari di Singapore o tramite circuito NETS. Per conoscere le tariffe è possibile consultare la tabella dei diritti consolari emessa dal Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale.
I cittadini stranieri ed i cittadini italiani, che siano impossibilitati a recarsi presso l’Ufficio Consolare, potranno rivolgersi ad un qualsiasi notaio pubblico di Singapore per ottenere l’autentica di fotocopia e la relativa legalizzazione tramite Singapore Academy of Law (SAL) necessaria a rendere l’atto valido in Italia. Una lista non esaustiva di notai noti a questo Ufficio Consolare è disponibile qui.